ООО ПФП "Квантэкс" : Технологии ведения реестра акционеров, финансовый анализ, методические материалы


ПОЛУЧЕНИЕ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ КАНДИДАТОВ, ВКЛЮЧЕННЫХ В СПИСОК КАНДИДАТУР ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ ПО ВЫБОРАМ ОРГАНОВ ОБЩЕСТВА

 

Необходимость получения письменного согласия кандидатов, включенных в список кандидатур для голосования по выборам органов общества, баллотироваться в эти органы

 

Практика созыва годовых общих собраний акционеров обозначила еще одну проблему, требующую специального урегулирования, но, к сожалению, обойденную Федеральным законом. Закон не требует, чтобы акционеры, выдвинувшие кандидатов в органы общества, получали их письменное согласие баллотироваться. Однако такая либеральность Закона может привести к недоразумениям при выборах органов общества.

Можно ли осуществлять выборы кандидатов в органы общества, не имея их письменного согласия? Несколько лет назад при проведении годового общего собрания акционеров одной крупной ежедневной газеты его организаторы столкнулись со следующей ситуацией. Акционеры, владельцы более двух процентов голосующих акций общества, в срок, установленный уставом, внесли предложения по следующим кандидатам в совет директоров: Чубайс А. Б., Дьяченко Т. Б., Пугачева А. Б., Киркоров Ф. Б.

Очевидно, что данные кандидаты не подозревали о своем выдвижении и не имели намерений руководить данной коммерческой организацией.

Возможно, приведенный пример несколько экзотичен, но схожие ситуации возникают, когда известных политиков, предпринимателей, общественных деятелей, госслужащих выдвигают в органы общества без их согласия. О своем избрании они узнают постфактум. Такой подход особенно недопустим при избрании руководителя организации, поскольку избрание на эту должность является основанием возникновения трудовых отношений (ст.17 Трудового кодекса РФ).

Среди специалистов по корпоративному праву существует дискуссия, кто обязан получать такое согласие – инициаторы выдвижения кандидата или само общество. Будет разумно, если акционеры, предлагающие кандидата на должность единоличного исполнительного органа, заблаговременно озаботятся получением его согласия. Положение № 17/пс предусматривает возможность при выдвижении кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию (ревизоры) и счетную комиссию общества, а также при выдвижении кандидата на должность единоличного исполнительного органа общества к предложению в повестку дня общего собрания прилагать письменное согласие выдвигаемого кандидата и сведения о кандидате, подлежащие предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания (п. 2.8).

Можно ли считать отсутствие такого согласия, приложенного к предложению о выдвижению кандидата, законным основанием отказа во включении кандидата в список кандидатур по выборам органов общества. Нам представляется, что нет. Для описываемой ситуации целесообразно во внутренних документах общества предусмотреть процедуры, позволяющие самому обществу получить письменное согласие предложенных кандидатов.

В частности, можно предложить следующий порядок действий, описанный во внутренних документах.

Если к предложению о выдвижении кандидатов в органы общества не приложено письменное согласие кандидата, общество должно получить от лица, включенного в список кандидатур для голосования по выборам органов общества, письменное согласие баллотироваться на соответствующую должность.

Общество направляет кандидату письмо, в котором сообщает, на какую должность он выдвинут, кто внес предложение о выдвижении его кандидатуры, каким количеством голосующих акций общества владеют акционеры, выдвинувшие его кандидатуру. В письме содержится просьба письменно подтвердить согласие кандидата баллотироваться в данный орган общества, а также просьба подтвердить достоверность данных о кандидате, представление которых предусмотрено уставом общества.

При самовыдвижении (кандидат выдвинул свою кандидатуру сам) считается, что письменное согласие кандидата баллотироваться на данную должность имеется.

В случае если наряду с предложением о выдвижении кандидата в органы общества пред­став­лено письменное согласие кандидата баллотироваться, общество не направляет ему письмо с просьбой подтвердить его согласие баллотироваться в данный орган общества.

Сведения о наличии или отсутствии письменного согласия кандидата на избрание в орган общества должны обязательно доводиться акционером при подготовке и созыве общего собрания акционеров. «К дополнительной информации, обязательной для предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания, повестка дня которого содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета), членов ревизионной комиссии, членов счетной комиссии, членов коллегиального исполнительного органа общества, об образовании единоличного исполнительного органа и (или) об избрании ревизора общества, относится информация о наличии либо отсутствии письменного согласия выдвинутых кандидатов на избрание в соответствующий орган общества» (п.3.3 Положения 17/пс).


4.1. Уважаемый __________________________ !

 

Извещаем Вас о том, что Вы включены в список кандидатур для голосования по выборам совета директоров акционерного общества *1.

 

№ п/п

Ф.И.О. (наименование) акционера (акционеров), выдвинувшего (выдвинувших) кандидатов

Ф.И.О. кандидата в совет директоров общества

Количество голосующих акций общества, предоставляющих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров, принадлежащих акционерам, выдвинувшим кандидата

 

 

штук

% от общего числа голосующих акций общества, предоставляющих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров, на дату внесения предложения

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

Просим письменно подтвердить Ваше согласие баллотироваться в указанный орган общества.

Подтверждение следует представить в общество до «___» ________200 __ г. по адресу _________.

В предложении о выдвижении Вашей кандидатуры содержится следующая информация, предоставление которой предусмотрено уставом общества. Просим подтвердить достоверность этой информации.

 

Адрес общества:__________________________________________________

Контактный телефон: _____________________________________________ 

 

Совет директоров общества

 

4.2. Уважаемый __________________________ !

 

Извещаем Вас о том, что Вы включены в список кандидатур для голосования по выборам ревизионной комиссии акционерного общества *1.

 

№ п/п

Ф.И.О. (наименование) акционера (акционеров), выдвинувшего (выдвинувших) кандидатов

Ф.И.О. кандидата в ревизионную комиссию общества

Количество голосующих акций общества, предоставляющих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров, принадлежащих акционерам, выдвинувшим кандидата, на дату внесения предложения

 

штук

% от общего числа голосующих акций общества, предоставляющих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров, на дату внесения предложения

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

Просим письменно подтвердить Ваше согласие баллотироваться в указанный орган общества.

Подтверждение следует представить в общество до «___» ________200 ___ г. по адресу _________.

В предложении о выдвижении Вашей кандидатуры содержится следующая информация, предоставление которой предусмотрено уставом общества. Просим подтвердить достоверность этой информации.

 

Адрес общества:__________________________________________________

Контактный телефон: _____________________________________________ 

 

Совет директоров общества


 

4.3. Письменное согласие кандидата баллотироваться

в органы общества

 

 

 

В акционерное общество *1

 

 

 

 

Я,____________________________________________________________________,

 (Ф.И.О. акционера)

подтверждаю свое согласие баллотироваться в совет директоров (ревизионную комиссию, счетную комиссию, на должность генерального директора) акционерного общества *1.

Уточненные сведения о себе, представление которых предусмотрено уставом общества, прилагаю.

 

 

 

«____» ____________200___ г.                                                ____________________________

 (подпись акционера)