ООО ПФП "Квантэкс" : Технологии ведения реестра акционеров, финансовый анализ, методические материалы

FLEXA.RU - Поддержка малого и среднего бизнеса Санкт-Петербурга


Индивидуальный частный предприниматель без образования юридического лица (ПБОЮЛ)



Регистрация

В соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (статья 23) гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Для этого он обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, кроме случаев, когда иное установлено законом, правовым актом или вытекает из существа правоотношения.

В принципе нет ничего проще, чем получить свидетельство о регистрации в качестве частного предпринимателя без образования юридического лица (даже паспорт получить сложнее и дольше). Порядок государственной регистрации индивидуального предпринимателя установлен Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности (утв. Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. N 1482).
Самый главный вопрос - где зарегистрироваться в качестве предпринимателя? Ответ на этот вопрос прост - в органах исполнительной власти. Что касается г. Санкт-Петербург, то Вам следует обратиться в администрацию района (по месту регистрации). Там Вы детально сможете узнать что надо делать. Для государственной регистрации предприниматель должен представить заявление установленной формы. Это самое заявление можно получить в регистрирующем органе. Вам также потребуется оплатить регистрационный сбор в размере 100 руб. реквизиты вы найдете на стенде все в том же регистрирующем органе, или в филиале Сбербанка (там есть образцы заполненных бланков). И, наконец, необходимо предоставить фотографию, которую приклеят на свидетельство о Вашей регистрации в качестве ЧП. Вот, в принципе, и все. Вы все это сдаете и ждете. Ждете, надо отметить, совсем недолго. Обычно не более трех дней. После того, как Вам выдадут свидетельство Вы должны пойти и встать в налоговых органах на учет, как ЧП. Вот и все. Паспорт в нашем государстве получить много сложнее и дольше.
Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, могут заниматься только теми видами деятельности, которые указаны в свидетельстве о регистрации.

Постановка на налоговый учет


Индивидуальный предприниматель, являясь налогоплательщиком, обязан самостоятельно уплачивать налоги в бюджет и взносы во внебюджетные фонды, и поэтому он должен встать на учет в налоговой инспекции по месту жительства и во внебюджетные фонды. Для постановки на учет в налоговой инспекции предприниматель предоставляет письменное заявление по установленной форме и копию свидетельства о государственной регистрации в статусе предпринимателя.
Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Книга в виде тетради, блокнота и т.п. приобретается самим физическим лицом. Налоговые органы должны в ходе регистрации пронумеровать, прошнуровать и скрепить книгу печатью. В связи с этим индивидуальному предпринимателю необходимо иметь такую тетрадь с собой при постановке на налоговый учет, а также при постановке на учет во внебюджетных фондах.

Постановка на учет во внебюджетных фондах


Индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрироваться в следующих внебюджетных фондах: пенсионном фонде; фонде обязательного медицинского страхования; фонде занятости. И по усмотрению (если не использует труд наемных работников) индивидуального предпринимателя, может зарегистрироваться в фонде социального страхования.
Для регистрации в указанных внебюджетных фондах индивидуальный предприниматель предъявляет паспорт, заверенную копию свидетельства о государственной регистрации предпринимателя и лицензии, а также заявление установленной формы.
Документом, подтверждающим регистрацию предпринимателя во внебюджетном фонде является "Извещение страхователю". Оно выдается отдельно в каждом фонде.


Компания


Фирма

У многих людей, желающих заняться коммерцией (бизнесом) возникает множество вопросов. И одним из них является вопрос, - "В какой же форме лучше всего вести бизнес?". Можно, например, заниматься так называемым "черным" или "подпольным" бизнесом, то есть нигде не регистрировать свое дело-фирму и нигде не вставать на учет. Тут следует иметь в виду, что закон, в частности Уголовный кодекс, не поощряет такую самодеятельность. Кто сомневается, тот может сам заглянуть в Уголовный кодекс РФ - ст. 171 (Незаконное предпринимательство), 173 (Лжепредпринимательство) и др.

Не стоит также объяснять, что некоторые виды "предпринимательской" деятельности не стоит афишировать вообще, речь идет о торговле оружием, наркотиками, крадеными автомобилями и тому подобное. Но все вышеперечисленное скорее исключение из правил, чем норма. Что бы нормально осуществлять свою предпринимательскую деятельность надо, прежде всего, зарегистрировать свое дело. И тут у вас есть альтернатива. Можно учредить какое-либо юридическое лицо, а можно зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя. В чем разница? И если учреждать юридическое лицо, то на какой организационно-правовой форме лучше всего остановится?

Прямо скажем, особенной разницы между гражданином, зарегистрированным в качестве предпринимателя и юридическим лицом, осуществляющем коммерческую деятельность, в плане объема гражданских прав и обязанностей, нет (см. ч.3 ст.23 ГК РФ). Можно лишь указать на некоторые отличия статуса предпринимателя от юридического лица: в частности особенности налогообложения предпринимателей, а также то, что предприниматель не вправе осуществлять некоторые виды деятельности. Так страховой деятельностью вправе заниматься только юридические лица.

Теперь то, что касается юридического лица, и преимущества ведения бизнеса с использованием юр. лица. Институт юридического лица выполняет следующие основные функции:
1. Оформление коллективных интересов. Будучи частным предпринимателем вы ведете свое дело в одиночку, в то время как участвуя в юр. лице вы имеете соратников и сподвижником, объединенных единой целью и едиными интересами.
2. Объединение капиталов. Понятно, что если несколько человек сложатся имеющимися у них деньгами, то получиться более значительная сумма, чем та, которая может быть взята из кармана одного отдельно взятого индивида. Как известно "один в поле не воин"
3. Ограничение предпринимательского риска. Если Ваш бизнес не пойдет, то вы потеряете только то, что вложили в капитал конкретного предприятия. Если Вы являетесь частным предпринимателем, то по своим обязательствам отвечаете всем принадлежащим Вам имуществом, за исключением того, на которое по закону не может быть обращено взыскание (ст. 24 ГК РФ).
4. Управление капиталом. У юр. лица более широкие и гибкие возможности для управления капиталом, в различных сферах предпринимательской деятельности. Этому способствует отлаженное законодательство о юридических лицах (прежде всего об акционерных обществах), ценных бумагах и биржах.

Взвесив все pro et contra (за и против) Вы сами определяете, что для Вас удобнее. Но не надо забывать, что современной российской действительности известны несколько видов юридических лиц.

Индивидуальный частный предприниматель

Все основные отличия частного предпринимателя от института юридического лица уже отмечались ранее. Отметим, что частным предпринимателем является гражданин, зарегистрированный в качестве частного предпринимателя для занятия предпринимательской деятельностью. При этом под предпринимательской деятельностью понимается "самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг". Как уже отмечалось, к предпринимателям применяются правила, которые регулируют деятельность коммерческих юридических лиц. Регистрация осуществляется на основании заявления, в котором гражданин указывает виды деятельности, которыми он намерен заниматься. После оплаты соответствующего сбора гражданин получает лицензию, порядок выдачи которой определен Постановлением Правительства РФ №1418.

О полной имущественной ответственности предпринимателя по своим обязательствам уже упоминалось (ст.24 ГК РФ). Не стоит забывать, что предприниматель является хозяйствующим субъектом, а значит, при неблагоприятном для него стечении обстоятельств, он может быть признан судом банкротом (см. Закон о несостоятельности (банкротстве)). Не забывайте, что, участвуя в юридическом лице, вы рискуете только тем, что вложили, предприниматель же рискует всем, что имеет. Поэтому прежде чем пойти и зарегистрироваться в качестве частного предпринимателя хорошенько подумайте.

Юридические лица

Российской правовой системе известны различные виды юридических лиц, хотя в действительности широко распространены лишь некоторые из них. Законодатель в Гражданском кодексе разделил все юридические лица на две большие категории: коммерческие и некоммерческие. Соответственно целью первых является извлечение прибыли, а целью вторых - достижение каких-либо общественно полезных целей. На некоммерческих юридических лицах останавливаться не будем. В свою очередь коммерческие юридические лица делятся на:
1. хозяйственные товарищества (полное товарищество и товарищество на вере)
2. хозяйственные общества (общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, акционерное общество)
3. производственные кооперативы
4. государственные и муниципальные унитарные предприятия

В настоящее время наибольшее распространение в России получили общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества (открытые и закрытые). Связано это с тем, что данные формы юр. лиц являются наиболее целесообразными и удобными для ведения бизнеса

Общество с ограниченной ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это такое юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, уставной капитал которого разделен на определенные доли (размер которых устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Учредительными документами общества являются: учредительный договор (если учредителей несколько) и устав, в которых указываются участники, размер уставного капитала, доля каждого участника и др. Поэтому, если один из участников продает свою долю, это неминуемо влечет изменения в уставе общества, с обязательной регистрацией этих изменений в органах государственной власти.

Наиболее детально, чем в ГК РФ, о правовом положении ООО сказано в законе "Об обществах с ограниченной ответственностью". ООО по своему положению очень близко к акционерному обществу: недаром в ГК сказано, то если число участников общества превысит 50 членов, то данное общество обязано преобразоваться в акционерное общество. В принципе, участником ООО может быть и одно лицо, тогда деятельность данного ООО полностью подконтрольна данному лицу. Некоторые разногласия могут возникнуть, если в обществе несколько участников. Связано это с тем, что высшим органом управления является общее собрание участников. Как известно, сколько участников, столько может быть и мнений (такого, конечно же, не будет, если участник один). Текущее руководство обществом осуществляет исполнительный орган (коллегиальный или единоличный). Как правило, в общества с одним учредителем-участником, Генеральным директором общества (единоличным исполнительным органом) является этот самый учредитель-участник! .

Следует отметить, что львиную долю юридических лиц, зарегистрированных в СПб, занимают как раз ООО.

Акционерное общество

Акционерное общество - это юридическое лицо, уставной капитал которого разделен на определенное число акций. Акционеры общества несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, только в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерные общества могут быть как открытыми, так и закрытыми. Основное отличие открытого акционерного общества (ОАО) от закрытого акционерного общества (ЗАО) заключается в том, что акции ОАО распределяются среди неограниченного круга лиц (их может купить кто угодно), а акции ЗАО распределяются только либо среди заранее установленного круга лиц либо среди акционеров данного общества (при повторной эмиссии акций). При этом число акционеров в ЗАО не может быть, как и в ООО, более 50. Если акционеров становится больше ЗАО обязано преобразоваться в ОАО. Такая организационно-правовая форма юридического лица, как акционерное общество, наиболее уместна, если требуется привлечение большого капитала. Почти все коммерческие банки в нашей стране созданы в форме ОАО или ЗАО, также у всех на слуху российское акционерное общество (РАО) "Газпром" и РАО ЕЭС. Одним из недостатков акционерных обществ для малого и среднего бизнеса является необходимость обязательной регистрации эмиссий акций в органах гос. власти (ФКЦБ), а также ежеквартальные отчеты эмитента. Такую трудоемкую работу могут грамотно сделать только высококлассные специалисты.

Органы управления в акционерных обществах представляют собой трехзвенную систему: общее собрание акционеров (высший орган управления обществом), совет директоров (наблюдательный совет), и единоличный либо коллегиальный исполнительный орган общества.

Акционерным обществам также посвящен отдельный закон - ФЗ "Об акционерных обществах"


Регистрация юридического лица

Что надо знать перед тем как регистрировать юридическое лицо

С 1 июля 2002 года действует новый закон "О государственной регистрации юридических лиц. С этого момента изменился и порядок регистрации, а также, что тоже немаловажно - регистрирующий орган. Если ранее это была Регистрационная палата Санкт-Петербурга, то теперь согласно постановлениям Правительства изданным во исполнение нового Закона, регистрирующими органами стали Налоговые органы, а именно, Министерство Российской Федерации по налогам и сборам.

Вообще, такими преобразованиями хотели воплотить в жизнь идею одного окна, но как это часто бывает у нас ничего из этого не вышло: после регистрации в налоговых органах, необходимо ещё и вставать на налоговый учет - в тех же налоговых, только надо идти в другую дверь, получать самостоятельно коды статистики, вставать на учет в ПФР (Пенсионный Фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд Социального Страхования).

Итак, вы решили зарегистрировать юридическое лицо, не обращаясь к фирмам, которые за определенную плату все сделают за Вас. Первым делом, необходимо решить в какую налоговую инспекцию Вы понесете документы. Это зависит от адреса Вашей, ещё не зарегистрированной фирмы. Тут может быть несколько путей: первый - самый распространенный, но теперь не самый безопасный - это покупка юридического адреса. Осуществляется путем обзванивания юридических фирм на этот счет, и спрашивается адрес в необходимом Вам районе. Но, к сожалению, уже не все налоговые принимают такие адреса. По этим адресам проводятся проверки и в случае ненахождения по указанному в учредительных документах адресу юридического лица, на юридическое лицо налагается штраф, пока в размере 50 МРОТ, т.е. 5000 рублей. Второй путь - это указание в учредительных документах реального адреса нахождения регистрируемого юр. лица, соответственно подтвержденного документами, удостоверяющими право собственности на это помещение, или иное право на использование этого помещения (договор аренды и т.д.). Часто у ещё не зарегистрированного юридического лица, просто-напросто нет возможности предъявить такой договор. Третий путь, это указание в учредительных документах домашнего адреса (т.е. прописки) руководителя предприятия. Насколько этот путь Вам подходит - решайте сами.

Когда решили в какую налоговую будете подавать документы, неплохо бы перед этим сходить туда и разведать обстановку - часто бывает, что требования налоговых инспекций разнятся. Узнайте там кабинет, куда надо будет сдавать документы, часы приема документов и часы выдачи. Список документов обычно у всех налоговых инспекций одинаковый, это:
1. Заявление с приложениями;
2. Учредительные документы (Устав, Учредительный договор, Положение);
3. Решение о создании юридического лица (протокол, договор, иное, в соответствии с законодательством РФ);
4. Документ об оплате государственной пошлины.
Также в некоторых налоговых инспекция вместе со всеми документами просят принести или несколько прозрачных кармашков, или несколько скоросшивателей, или папку регистратор. Также, в налоговой инспекции Вам необходимо узнать (или проверить, если Вы уже знаете) реквизиты для оплаты государственной пошлины.

Бланк заявления вы можете купить на лотке в той же налоговой. Другой вариант, вы скачиваете с сервера Главного научно-исследовательского вычислительного центра Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (ГНИВЦ МНС России) специальную программу, для заполнения бланков, в которую включены все возможные бланки. Заявителем, т.е. лицом, которое принесет документы в налоговую инспекцию в соответствии с Законом может быть:
1. руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
2. учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
3. руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
4. конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
5. иное лицо, действующее на основании доверенности или иного полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
Заявитель удостоверяет своей подписью заявление, представляемое в регистрирующий орган, и указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии). Подпись заявителя на указанном заявлении должна быть нотариально удостоверена. Учредительные документы, и решение о создании юридического лица вы можете купить у тех же юридических фирм, можете найти типовые формы в различных правовых базах, или просто где-нибудь в интернете. Устав, который есть у всех юридических лиц, обычно налоговые инспекции требуют в двух экземплярах. Размер государственной пошлины установлен в 2000 рублей. Её надо оплатить через сберкассу по реквизитам, которые указаны в налоговой инспекции, непосредственно по Вашему району.

Итак, с полным пакетом документов, вы идете в уже выбранную налоговую инспекцию, подаете документы и, если всё хорошо, по истечении пяти дней, получаете свидетельство о государственной регистрации. Но, к сожалению, не всегда может быть всё хорошо, могут придраться к чему угодно, к формату записи числа, к почерку, к подписи, вообщем вариантов великое множество, и мы желаем Вам удачно обойти все подводные камни и зарегистрировать свое юридическое лицо.

Что делать после того как вы зарегистрировали юридическое лицо

Итак, вы зарегистрировали свое дело в качестве юридического лица, но, к сожалению, это ещё не всё чтобы осуществлять деятельность на законных основаниях. Прежде всего, Вам необходимо сделать печать Вашей организации. Этим занимаются множество фирм по всему городу, и стоимость изготовления одной печати от 50 рублей. Затем Вам необходимо получить коды статистики в Петербургкомстате. Эти бумажки выдаются по адресу ул. проф. Попова д. 39. Сбор за их - выдачу чуть менее 200 рублей.

Потом, надо встать на налоговый учет в той же налоговой инспекции, в которой вы зарегистрировались. Это необходимо сделать в течение 10 дней, после государственной регистрации. Для этого просто нужно принести необходимые документы в другую дверь. Обычно это: заявление по установленной форме; нотариальная копия свидетельства о государственной регистрации; протокол собрания учредителей или решение о создании; приказ о назначении главного бухгалтера; копия договора аренды, подтверждающего адрес, указанный в заявлении; копия справки статистического управления о статистических кодах; справка на руководителя и главного бухгалтера; нотариально заверенная копия устава; нотариальная копия учредительного договора (если несколько учредителей); доверенность; опись документов. Это перечень может меняться в зависимости от налоговой инспекции, и как нам кажется, он не соответствует требованиям Налогового кодекса (ст. 84). Если есть желание, можете подготовить документы в соответствии с Налоговым кодексом, послать их по почте, а после отказа от выдачи Свидетельства о постановке на налоговый учет без донесения ещё каких либо бумажек - подать в арбитражный суд. Удачные прецеденты уже были.

Пока документы находятся в налоговой инспекции, сходите на Большую Посадскую д.10а. Это Фонд Социального страхования. Сделать это нужно также в десятидневный срок после государственной регистрации Вашего предприятия. Возьмите с собой печать, доверенность, решение о создании (с печатью), копии и оригиналы учредительных документов, коды статистики, копию свидетельства о государственной регистрации, приказ о назначении главного бухгалтера, справку на руководителя и главного бухгалтера, скоросшиватель. Плюс в ФСС требуется копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции, но это можно донести чуть позже, когда получите ИНН и придете за страховым свидетельством. Оригиналы документов в принципе можно и не нести, в этом случае Вам придется самостоятельно их заверить в нотариальной конторе. Регистрация в ФСС осуществляется в течение пяти дней.

В месячный срок со дня постановки на налоговый учет Вы должны зарегистрировать свою фирму в пенсионном фонде в качестве плательщика страховых взносов. Туда необходимо принести следующие документы:
Заявление; заверенные копии:
1. Свидетельства о государственной регистрации;
2. Коды статистики;
3. Учредительных документов;
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Раньше отделения Пенсионного фонда практически по всем районам располагались в одном месте - пр. Энгельса д. 73, теперь же они расформированы по районам.

Ещё одна вещь, которую Вам необходимо сделать - это открыть счет в банке. Если у Вас вклад в уставной капитал - денежный, то надо сделать это ещё на самом первом этапе (там необходимо открыть временный счет). Выбираете банк, приходите туда, берете заявление, договор, список необходимых документов, потом всё подготавливаете и приносите обратно.

Проводя регистрацию своего юридического лица, старайтесь все сведения указывать без ошибок, и помните об Уголовном кодексе (в частности ст. 171, 324,327), о Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 14.25, 19.7), чтобы из-за какой-нибудь глупой ошибки или опечатки не получить на свою голову лишних проблем.

Доверенность


Общие положения

Под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Когда полномочия представителя основываются на доверенности, то и участники правоотношения представительства приобретают специальное название. То лицо, которому выдается доверенность, называется доверенный. А то лицо, которое выдает доверенность, называется доверитель, выдавая доверенность он доверяет доверенному действовать от его имени в гражданском обороте. Это письменное полномочие, значит доверенность не может быть выдана в устной форме. Обычно доверенность выдается в простой письменной форме, однако для некоторых случаев требуется нотариальная форма, в частности доверенность на совершение сделок, требующих нотариальную форму, должна быть нотариально оформлена.

Особые требования предъявляются к тем доверенностям, которые выдаются юридическими лицами. К оформлению этих доверенностей предъявляются дополнительные требования. Прежде всего, такая доверенность должна быть подписана руководителем юридического лица и скреплена печатью.

Если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности и эта доверенность выдается либо на получение или выдачу денег и других материальных ценностей, такая доверенность должна быть не только подписана руководителем юридического лица и скреплена печатью, но и подписана главным бухгалтером юридического лица.

Виды доверенностей

Различают следующие виды доверенностей
Генеральная доверенность. Она имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управлением всем своим имуществом другому гражданину.
Второй вид доверенности - специальная доверенность. Она имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность имеет место тогда, когда она дается на совершение какого-то одного действия, и после совершения одного действия она прекращает свое действие. Важное значение имеет срок действия доверенности. Ведь доверенность уполномочивает на совершение действий от другого лица, а другое лицо не может бесконечно долго пользоваться услугами доверенного, нужно как-то ограничить, потому что это затрагивает его интересы. Здесь предъявляются соответствующие требования.

Первое требование связано с тем, что срок, на который может быть выдана доверенность, не должен превышать 3 лет. Если в доверенности не указан срок, на который выдана доверенность, то в этом случае срок действия доверенности 1 год с момента ее выдачи, то есть на доверенности должна стоять дата выдачи обязательно. В ней может быть не указан срок, она просто действует год и по истечении года утрачивает свое действие. Если указан срок 2 года, она действует 2 года, если указан срок 5 лет, то доверенность будет действовать только 3 года, поскольку предельный срок действия доверенности 3 года.

А как быть в том случае, если не указана дата выдачи доверенности? Как определить, истек годичный срок или не истек? Здесь ничего сложного нет. Такая доверенность ничтожна. Доверенность, на которой не указана дата выдачи доверенности, ничтожна, она не порождает никаких юридических последствий.

Варианты типовых доверенностей



Rambler's Top100 TopList