Система финансово-экономического анализа  состояния предприятий

 

версия 2.14 (Windows’9x/NT/2000/XP)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

И H С Т Р У К Ц И Я

 

по работе с программой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П Ф П   "К в а н т э к с"

Р я з а н ь 


 

С о д е р ж а н и е

 

 

 

 

 

      I.   Вход в систему                                  

 

 

      II.  Общие положения                                 

 

 

      III. Режимы работы                                   

 

 

            1. (C)                                        

 

            2. Система                                     

 

            3. Настройка                                   

 

            4. Предприятия

 

            5. Классификаторы

 

            6. Импорт отчетности

 

            7. Исходные данные                             

 

            8. Анализ

 

 

      ПРИЛОЖЕHИЯ

 

 

      А. Установка системы                                 

 

      Б. Как начать работу ?                               

 

      В. Формат файлов импорта/экспорта                    

 

      Г. Особенности работы в сети.

     


            I. Вход в систему.

 

При входе в систему в верхней строке экрана появляется основное меню системы, представляющее перечень возможных режимов работы.

 

II. Общие положения.

 

1. Помощь.

 

В любом из режимов системы по нажатию клавиши F1 появляется окно помощи с описанием текущего режима работы.

 

2. Работа с меню.

 

Основное меню (список разделов режимов работы) системы расположено в верхней части окна горизонтально, при выборе одного из его пунктов, под ним появляется список соответствующих выбранному разделу режимов работы.

Выбор необходимого режима работы осуществляется установкой на него маркера (темной полоски) с помощью клавиш со стрелками или мыши и нажатием клавиши Enter или левой кнопки мыши.

 

3. Ввод информации.

 

Кроме выбора режима работы из меню в системе часто встречается ввод цифровой и символьной информации (наименования форм, факторов, отчетные даты и т.д.). При этом в соответствующей строке (поле ввода информации) появляется маркер в виде мигающей вертикальной линии. После этого можно вводить требуемую информацию с клавиатуры. По окончании ввода необходимо нажать клавишу Enter, после чего маркер переходит к другому полю ввода или система переходит к другому режиму работы. В том случае, если пользователю нужно изменить один из параметров, перемещение к нужному полю ввода или кнопке возможно нажатием клавиши табуляции Tab или сочетания клавиш Ctrl и Tab (при выходе из таблиц).

Для копирования в буфер обмена и вставки из него выбранных фрагментов текста можно использовать одновременное нажатие клавиш Ctrl+С и Ctrl+V соответственно.

 

4. Просмотр, запись в файл и печать выходных форм (документов).

 

Все выходные документы (аналитические формы, формы отчетности и т.д.) отображаются в специальном окне на верхней панели которого имеются кнопки управления, позволяющие записать документ в файл, увеличить/уменьшить шрифт документа, копировать выделенную часть документа в буфер обмена, напечатать документ или выйти из режима документа. В зависимости от типа документа на контрольной панели могут находиться кнопки для передачи данных в Windows-приложения Word и Excel.

Записанные в данном режиме файлы являются обычными текстовыми в Windows (1251) кодировке и работать с ними можно в любом текстовом редакторе. Для сохранения их формы (таблицы, колонки значений) в редакторе, использующем шрифты Windows необходимо выбирать “моноширинные шрифты”, такие как шрифт Courier New Cyrillic.

Печать выходной информации в этом режиме имеет “черновой” характер и предназначена для оперативной работы с документами при настройке форм, выражений для факторов и т.д., без переключения в другие приложения Windows. Для использования выходной информации при создании отчетов рекомендуется копировать необходимые фрагменты выходных данных в буфер и вставлять их в документы, создаваемые в таких приложениях, ориентированных на разработку документов, как  Word, Excel и другие Windows - приложения.

 

5. Просмотр списков.

 

При работе со списками (предприятия, классификаторы, факторы анализа, отчетные данные и т.д.) в правой части окна присутствует вертикальная полоса прокрутки, позволяющая с помощью мыши перемещаться вверх, вниз, в начало и в конец документа. Для списка предприятий имеется кнопка поиска – при нажатии на нее появляется окно с выбором реквизита поиска (ИНН, наименование предприятия или его фрагмент).

 

6. Обозначения и формулы.

 

Строки отчетных форм предприятия (параметры) в системе обозначаются выражением V(n1,n2), где n1 - номер отчетной формы, n2 - номер параметра. Обозначения присваиваются системой автоматически, по мере создания отчетных форм и их структур и не могут корректироваться пользователем. Выражения, используемые в аналитических формах и финансово-экономических факторах, могут использовать обозначения параметров, знаки сложения, вычитания, сложения и умножения, а также другие операции (см. п.3.2.2 настоящей инструкции).

 

7. Значения управляющих кнопок.

 

В некоторых режимах (“Выборка”, “Аналитические группировки” и “Корреляции”) есть возможность сохранять и восстанавливать ряд настроек (параметров выполнения режима), ранее введенных пользователем. Для этого в нижней части соответствующих форм размещены следующие управляющие кнопки:

 

"Новая" - ввод позиции под новую настройку пользователя.

"Записать" - сохраняет текущие параметры в текущую настройку.

"Удалить" - удаляет записанную ранее позицию.

"Загрузить" - делает текущими записанные ранее параметры.

"Сброс" - сбрасывает текущие параметры настройки.

 

С помощью управляющих кнопок возможно ввести новую настройку любого из указанных режимов, откорректировать значения текущей настройки и записать ее под другим именем, удалить ненужную настройку, загрузить значения ранее сохраненной настройки, очистить текущие значения настройки.

 

      8. Графика.

 

      Некоторые виды анализа предусматривают графическую визуализацию анализируемых данных, которая обеспечивается графическим модулем. При выборе графического представления на экране появляется отдельное окно с нужными графиками, или диаграммами и меню (в виде кнопок в верхней части окна), позволяющим пользователю:

 

-          Копировать изображение в буфер обмена Windows. Позволяет вставить полученные графики в документы Word, Excel;

-          Печатать изображения на принтере с возможностью выбора типа печати (цветная/черно-белая) и типа принтера;

-          Выбрать трехмерное или двумерное представление изображения;

-          Настроить параметры трехмерного изображения (поворот, вращение, освещенность и т.д.);

-          Закрыть окно графического модуля.

 

 

III. Режимы работы.

 

Основное меню системы содержит следующие режимы работы :

 

(C) ;

 

Cистема ;

 

Hастройка ;

 

Исходные данные ;

 

Анализ ;

 

Выход .

 

Далее подробно рассматриваются все режимы работы системы.

 

1. (C).

 

При выборе данного режима на экране появляется окно с краткой информацией о программе и ее разработчике. После просмотра информации достаточно нажать левую кнопку мыши, установив ее маркер в поле окна и Вы вернетесь в основное меню системы.

 

2. Cистема.

 

Данный режим позволяет провести администрирование данных - восстановление их после технического сбоя при работе системы, провести копирование всей информации или ее части на дискеты и восстановить информацию с дискет.

 

2.1. Администрирование данных.

 

В данном режиме работы система проводит восстановление данных, указывая какой тип данных обрабатывается. Его необходимо применять при таких сбоях в работе системы, как утеря ранее введенной информации, невозможности поиска заведомо имеющегося предприятия и т.д., которые появляются обычно после нештатного выхода из системы (перезагрузка компьютера, отключение питания, снятие задачи без выхода из программы по выбору соответствующего пункта основного меню).

В сетевой версии режим выполняется только при работе с программой одного пользователя, в противном случае появляется соответствующее сообщение.

 

2.2. Запись в архив.

 

Экран настройки создания архивной копии содержит кнопку для выбора устройства хранения архива (это может быть любой каталог на жестком или сетевом диске за исключением служебного подкаталога ARHIV рабочего каталога системы “ФЭАН”, либо дискета в устройстве А: или B:), контрольные кнопки Запись и Выход.

В том случае, если на дискете не хватает места, система будет запрашивать по мере необходимости другие дискеты.

В процессе копирования на экране компьютера может отражаться процесс архивирования (разархивирования при восстановления из архива) копируемых данных с указанием имен файлов.

В сетевой версии режим выполняется только при работе с программой одного пользователя, в противном случае появляется соответствующее сообщение.

 

2.3. Восстановление из архива.

 

Работа в данном режиме полностью аналогична предыдущему - система будет запрашивать установку дискет в указанный дисковод в том же порядке, в котором шло копирование на них.

В сетевой версии режим выполняется только при работе с программой одного пользователя, в противном случае появляется соответствующее сообщение.

 

 3. Hастройка.

 

В данном разделе собраны все действия, позволяющие настроить используемые формы отчетности, аналитические факторы, аналитические формы, определить список предприятий и их классификационных признаков, а также настроить структуру импортируемых файлов для любой отчетной формы.

 

3.1. Формы отчетности.

 

Система позволяет пользователю вводить и корректировать формы отчетности предприятия, на основе которых проводится финансово-экономический анализ его деятельности.

При входе в данный режим на экране появляется перечень используемых в системе форм отчетности с возможностью перемещения по списку, вводом новой формы, удалением имеющейся, а также настройкой названия и структуры любой формы.

 

3.1.1 Ввод новой формы отчетности.

 

Окно для ввода новой формы отчетности содержит наименование формы и индикатор, позволяющий выбрать ранее введенную форму в качестве образца. При пометке индикатора По образцу появляется раскрывающийся список для выбора формы-образца – для этого нажмите на кнопку в правой части списка и выберите образец, установив на него маркер мыши и нажав ее левую кнопку.

Кнопка Запись позволяет занести в список новую форму.

По кнопке Выход можно отказаться от ввода новой формы.

 

 

3.1.2. Удаление формы отчетности.

 

При нажатии соответствующей кнопки справа от списка форма удаляется. При наличии данных по выбранной форме система запросит подтверждение удаления формы и, в случае подтверждения, удалит форму со всеми ранее введенными по ней данными.

 

3.1.3. Структура формы отчетности.

 

При нажатии кнопки “Структура” появляется окно, содержащее поле для ввода и корректировки наименования формы и список строк отчетности с их обозначениями. Соответствующие кнопки добавлять новые строки в конец формы, вставлять их перед текущей строкой, а также удалять отмеченные строки. Нажатие кнопки “Печать/Файл” позволяет сформировать документ, содержащий список строк и их обозначений с возможности записи в файл и распечатки.

 

3.2. Факторы.

 

Система позволяет пользователю вводить, корректировать и удалять финансово-экономические факторы, сгруппированные в разделы, и выражения для них.

При выборе данного режима на экране появляется окно со списком разделов финансово-экономических факторов, используемых системой.

Соответствующие кнопки справа от списка позволяют добавлять новые разделы факторов в список, а также удалять их. При попытке удаления раздела выдается предупреждение и, в случае подтверждения, удаляется раздел со всеми его факторами.

Нажатие кнопки “Факторы” позволяет работать со списком факторов выбранного раздела.

 

3.2.1. Факторы раздела.

 

Экран со списком факторов содержит поле для ввода и корректировки наименования раздела и, в правой части, кнопки, позволяющие добавлять новые факторы в конец списка, вставлять их перед текущей строкой, перемещать факторы по списку, а также удалять отмеченные факторы. При вводе нового фактора ему автоматически присваивается обозначение F(N), где N-номер фактора.

По кнопке “Справка” на экране появляется окно с описанием назначения выбранного фактора с возможностью его редактирования. Нажатие кнопки “Печать/Файл” позволяет сформировать документ, содержащий описания факторов данного раздела и выражения для их расчета с возможностью записи в файл и распечатки. Кнопка “Настройка” предназначена для ввода и корректировки выражений для расчета факторов.

 

3.2.2. Ввод и корректировка выражений факторов и периодов их действия.

 

Режим настройки факторов позволяет вводить и корректировать название фактора, относить выбранный фактор к любому разделу, вводить и корректировать выражения для его расчета на любой отчетный период и проверять корректность выражений. В правой части экрана находятся кнопки, позволяющие перемещаться по списку отчетных периодов, вводить новые периоды и удалять уже имеющиеся.

Поле “Раздел” дает возможность назначить фактору любой из разделов, выбрав его из появляющегося списка.

В поле “Выражение” вводится формула для расчета фактора для выбранного периода расчета. Для добавления в выражение обозначения строки любой отчетной формы необходимо нажать кнопку “+/Добавить” в левой нижней части окна – при этом появятся два списка: список отчетных форм и строк выбранной отчетной формы. Выберите отчетную форму и нужную строку. По нажатию кнопки «Выбор» -  нужное обозначение впишется в выражение в то место формулы, где был установлен маркер. Списки отчетных форм и строк можно убрать нажав кнопку “Выход”, расположенную справа от них.

Для копирования в буфер обмена и вставки из него выбранных фрагментов текста можно использовать одновременное нажатие клавиш Ctrl+С и Ctrl+V соответственно.

Выражение для фактора может содержать числовые коэффициенты, обозначения параметров (строк) форм отчетности (V(1,4), V(3,10), и т.д.) и обозначения факторов (F(14), F(21,2), и т.д.), строки, заключенные в кавычки, а также обозначения следующих операций:

 

-          знаки сложения, вычитания, умножения, деления;

-          возведения в степень (x^y);

-          экспоненты exp(x);

-          натурального логарифма log(x);

-          десятичного логарифма log10(x);

-          минимума из набора чисел min(N1,N2,N3,…,Nk;

-          максимума из набора чисел max(N1,N2,N3,…,Nk);

-          функцию усреднения значения выражения W(), указатель на начало или конец расчетного периода для параметров;

-          условный оператор iif(<Условие>,<Выражение, используемое при выполнении условия>,<Выражение, используемое при невыполнении условия>);

-          операторы сравнения >, <, >=, <= ;

-          логические операторы and, or.

 

Указатель на начало - 1 или конец расчетного периода - 2 указывается в качестве третьего числа в обозначении параметра, например V(1,4,1) - значение параметра V(1,4) на начало расчетного периода. Указатель на начало или конец расчетного периода корректно используется только при анализе за период, в противном случае значение рассчитывается на анализируемую дату. Под расчетным понимается период времени, определяемый пользователем при анализе за период - его не следует путать с отчетным периодом.

При использовании усреднения необходимо в качестве параметра функции W указать усредняемое выражение в кавычках, так, к примеру, усреднение отношения двух параметров запишется в виде:

 

W("V(2,3)/V(1,15)")

 

При этом усреднение будет проводиться следующим образом: по всем датам заданного диапазона (при анализе за период времени) рассчитывается выражение, указанное в кавычках, если достаточно для этого данных, складываются полученные значения и делятся на количество удачных расчетов.

Для усреднения суммы показателей необходимо записать ее как  сумму усредненных величин:

 

W("V(2,3)")+W("V(1,15)")+W("V(2,7)")

 

Выражение для фактора не должно включать его обозначения - такие обозначения автоматически исключаются из выражения при выходе из режима настройки, что приведет к ошибке при расчете фактора.

Система позволяет вводить несколько выражений для одного фактора и заданного периода времени. Это может потребоваться, если фактор может рассчитываться по разным отчетным формам (к примеру различные формы баланса у разных предприятий). Для ввода другого выражения необходимо ввести разделитель - три символа "решетки" : ### и формулу, например для использования трех выражений можно использовать формулу :

 

            V(1,4)/V(3,10)###V(15,6)/V(3,10)###V(1,4)/(V(31,10)+V(31,11))

 

Таким образом, для каждого фактора на разные периоды можно ввести различные выражения. Это особенно удобно, если изменяются формы отчетности, используемые для определения фактора, при этом достаточно ввести новое выражение для соответствующего периода и данный фактор будет рассчитываться корректно для всех видов отчетных форм.

При расчете данного фактора система будет пытаться рассчитать каждое выражение в соответствии с их расположением и при первом же успешном расчете полученное значение будет присвоено фактору.

Следует иметь в виду, что для расчета фактора дата расчета должна попадать хотя бы в один из периодов его действия.

 

3.2.2.1. Строковые операторы.

 

В выражениях для фактора могут присутствовать строки – фрагменты текста, ограниченные кавычками. Данные факторы могут быть использованы при формировании аналитических заключений. К строкам применима операция сложения, к примеру,

 

“Строка 1”+”Строка 2”

 

Результатом данной операции будет строка “Строка 1Строка 2”.

 

Для форматирования строк при выводе можно использовать оператор переноса строки chr(10), например :

 

“Строка 1”+chr(10)+”Строка 2”

 

Результат выполнения данного выражения будет следующим :

 

Строка 1

Строка 2

 

3.2.2.2. Условный оператор iif.

 

Условный оператор iif имеет три параметра и записывается в следующем формате :

 

iif(<Условие>,<Выражение 1>,<Выражение 2>)

 

В качестве условия используется логическое выражение, использующее операторы сравнения >,<,>=,<= или логические операторы and и or, например :

 

F(148)<0.5 and F(149)<1.5 and F(150)<2

 

Если условие выполняется, то оператор iif возвращает результат Выражения 1, в противном случае – Выражения 2. В качестве выражения может быть математическая формула, либо строка. Пример использования оператора iif для расчета выражений :

 

iif(F(153)>5,V(1,4),V(2,5))

 

Условные операторы iif могут использоваться вложенно один друг в друга, например:

 

iif(F(148)<1 and F(150)<2,”Фактор 148 меньше 1 и фактор 150 меньше 2”,iif(F(150)>=2,”Фактор 150 больше или равен 2”,””))

 

Выражение в данном примере генерирует строки в зависимости от величины факторов. В одном из случаев оператор iif возвращает пустую строку “”.

Длина строки в операторах iif не должна превышать 255 символов. Если требуется строка большей длины, следует использовать сложение нескольких операторов iif с одинаковыми условиями. Результатом выполнения оператора iif может быть, как число, так и строка.

 

Следует иметь в виду, что факторы, результатом расчета которых являются строки, используются для генерации рекомендаций и финансовых заключений и отображаются только на аналитических формах. В режимах анализа, требующих численных значений (ранжирование, динамика, группировки и корреляции), расчет данных факторов указывает на отсутствие данных, либо дает нулевые значения.

 

Программа позволяет проверить корректность текущего выражения для фактора по нажатию соответствующей кнопки в левой нижней части окна.

По любому обозначению можно получить справку о том, какой форме и строке отчетности он соответствует. Для этого необходимо выделить обозначение, установив маркер слева от него и, держа нажатой клавишу Shift нажимать клавишу со стрелкой вправо до окончания обозначения: V(2,35) например. Для получения справки необходимо нажать кнопку “?” в левой нижней части окна – при этом появится окно с перечнем обозначений и их названиями. Можно выделять часть формулы, содержащую от одного до 10 обозначений параметров или факторов.

По кнопке “Справка” на экране появляется окно с описанием назначения корректируемого фактора с возможностью его редактирования. Нажатие кнопки “Печать/Файл” позволяет сформировать документ, содержащий описание назначения фактора и выражения для его расчета с возможностью записи в файл и распечатки.

 

3.3. Аналитические формы.

 

Система позволяет пользователю вводить и корректировать аналитические формы, позволяющие проводить финансово-экономический анализ и содержащие текст и обозначения факторов. На основе аналитических форм возможна настройка и формирование аналитических заключений (см. «Руководство по методике анализа …»). В момент анализа на место обозначений вписываются их значения, рассчитанные на определенную дату согласно выражению для фактора на соответствующий период.

При входе в данный режим на экране появляется перечень используемых в системе аналитических форм с возможностью перемещения по списку, вводом новой формы, удалением имеющейся, а также получением справки и настройкой структуры любой формы.

 

3.3.1 Ввод новой аналитической формы.

 

При нажатии соответствующей кнопки, находящейся правее списка, появляется карточка настройки новой аналитической формы (см. п. 3.3.3).

 

3.3.2. Удаление аналитической формы.

 

При нажатии соответствующей кнопки справа от списка форма система запросит подтверждение удаления формы и, в случае подтверждения, удалит ее.

 

3.3.3. Настройка аналитической формы.

 

При нажатии кнопки “Настройка” появляется окно, содержащее поле для ввода наименования формы, ее текста и кнопки, обеспечивающие проверку корректности формы, добавление обозначения фактора и получение справки по обозначению фактора.

Аналитическая форма может содержать текстовую часть и выражения, включающие обозначения строк отчетных форм и факторов, знаки сложения, вычитания, умножения, деления, скобки, указатели на расчет параметров и факторов для конца или начала отчетного периода, функции усреднения значения выражений в рамках расчетного периода W() и расчета количества месяцев в расчетном периоде.

Указатель на расчет фактора только на начало - 1 или конец расчетного периода - 2 ставится как второе число в обозначении  фактора, к примеру F(12,1). Указатель на начало или конец расчетного периода корректно используется только при анализе за период, в противном случае значение рассчитывается на анализируемую дату.

Для использования в выражении количества месяцев в расчетном периоде можно использовать обозначение M().

Каждое выражение аналитической формы необходимо заключать в двойные угловые скобки, иначе оно при будет воспринято как текст. Так, к примеру, отношение суммы двух факторов к фактору, рассчитываемому на начало расчетного периода, может быть записано в виде:

 

<<(F(2)+F(12))/F(20,1)>> .

 

По нажатию кнопки “+” в нижней части окна появляется список разделов и соответствующих им факторов. Выберите нужный раздел, установите маркер мыши на нужный фактор и нажмите кнопку “Выбор” - при этом его обозначение впишется в текст формы в то место, где был установлен маркер. Списки разделов и факторов можно убрать, нажав кнопку “Закрыть”, расположенную справа от них.

Для копирования в буфер обмена и вставки из него выбранных фрагментов текста можно использовать одновременное нажатие клавиш Ctrl+С и Ctrl+V соответственно.

Программа позволяет проверить корректность аналитической формы по нажатию соответствующей кнопки в левой нижней части окна. Если форма содержит ошибки, то система указывает, в какой строке содержится ошибка и предлагает ее исправить.  Необходимо иметь в виду, что перед вводом аналитической формы для каждого из используемых в ней факторов должно быть введено хотя бы одно выражение на любую дату, иначе контроль формы будет выдавать сообщение об ошибке аналитической формы с указанием строки, содержащей фактор не имеющий выражения для расчета.

По любому обозначению фактора можно получить справку о его наименовании. Для этого необходимо выделить обозначение, установив маркер слева от него и, держа нажатой клавишу Shift нажимать клавишу со стрелкой вправо до окончания обозначения: F(35), например. Для получения справки нужно нажать кнопку “?” в левой нижней части окна – при этом справа от кнопки появится название фактора.

По кнопке “Справка” на экране появляется окно с описанием назначения аналитической формы с возможностью его редактирования. Нажатие кнопки “Печать/Файл” позволяет сформировать документ, содержащий описание назначения формы с возможностью записи в файл и распечатки.

      Пользователь может ввести аналитическую форму для проверки корректности ввода численных данных в формы отчетности (раздел “Исходные данные”), например разницу актива и пассива баланса, разницу соответствующих строк баланса и отчета о прибылях и убытках и других отчетных форм - при корректных исходных данных указанные величины должны быть равны нулю.

 

4. Предприятия.

 

Система позволяет пользователю вводить, корректировать и удалять информацию о предприятиях (версия для нескольких предприятий).

При выборе данного режима на экране появляется окно со списком предприятий.

Соответствующие кнопки справа от списка позволяют перемещаться по списку, осуществлять поиск предприятий по их ИНН, наименованию или его фрагменту, добавлять новые предприятия, а также удалять ранее введенные. Нажатие кнопки “Печать/Файл” позволяет сформировать документ, содержащий список с ИНН предприятий и их наименованиями с возможностью записи в файл и распечатки. При попытке удаления предприятия, в том случае если по нему уже введены отчетные данные, выдается предупреждение и, в случае подтверждения, предприятие удаляется со всеми отчетными данными.

Нажатие кнопки “Карточка” позволяет в отдельном окне ввести или откорректировать ИНН предприятие, его наименование и дополнительную информацию (Примечание), используя соответствующие поля, а также присвоить ему классификационные признаки (кнопка “Классификатор”). После нажатия кнопки “Классификатор” на окне появляется два списка – с наименованиями классификационных признаков (левый) и с перечнем значений текущего признака (правый). Выбрав признак, необходимо назначить ему значение, установив на него маркер. Списки можно убрать, нажав кнопку “Убрать классификатор”. Для сохранения изменений нужно нажать кнопку “Запись”.

Если используется версия для одного предприятия, то выбор пункта меню “Предприятие” выводит карточку предприятия. Кнопка “Классификатор” при этом недоступна.

 

5. Классификаторы (версия для нескольких предприятий).

 

Система позволяет пользователю самостоятельно вести перечень признаков, по которым классифицируются предприятия, и их значения.

При выборе данного режима на экране появляется окно со списком классификационных признаков, используемых в системе.

Соответствующие кнопки справа от списка позволяют перемещаться по списку, добавлять новые признаки, а также удалять ранее введенные.

Нажатие кнопки “Значения” выводит на экран окно с перечнем допустимых значений отмеченного признака.

 

5.1. Значения классификационных признаков.

 

При выборе данного режима на экране появляется окно со списком значений выбранного классификационного признака.

Соответствующие кнопки справа от списка позволяют перемещаться по списку, добавлять новые значения, а также удалять ранее введенные.

При попытке удаления признака, значение которого уже присвоено какому-либо предприятию, выдается предупреждение и, в случае подтверждения, значение удаляется – при этом всем предприятиям по данному признаку присваивается значение “?”.

 

6. Импорт отчетности.

 

Данный режим предназначен для настройки системы ФЭАН на формат текстовых файлов, формируемых бухгалтерскими системами.

      Экран настройки параметров файла импорта содержит список отчетных форм, поля для ввода параметров файла импорта, управляющие кнопки “Запись” и “Выход”.

Предполагается, что файл настройки представляет из себя таблицу, содержащую колонки с обозначениями строк формы отчетности и числовыми значениями. Для настройки файла импорта нужно выбрать отчетную форму в списке и заполнить поля:

-        N первой строки – номер первой строки, содержащей числовые значения отчетной формы;

-        Разделитель – символ, которым разделяются колонки (графы) отчетной формы в файле импорта. Данный символ можно, открыв в любом текстовом редакторе, импортируемую отчетную форму, скопировать в буфер обмена и вставить в поле, нажав кнопку справа от него;

-        Номера графы с обозначением строки и данных – имеется в виду, что между первым и вторым разделителем находится 1-я графа, между 2-м и 3-им, вторая, и т.д.

После ввода значений в поля необходимо нажать кнопку “Запись” для сохранения изменений.

Кроме того, необходимо, чтобы обозначение строки находилось в одной строке с данными.

 

7. Исходные данные.

 

Данный раздел позволяет пользователю вручную вводить и корректировать данные отчетности в соответствии с отчетными формами, имеющимися в системе, а также производить импорт (прием) и экспорт (передачу) данных по любой из отчетных форм в файл или из файла, указанного пользователем.

 

7.1. Ручной ввод/корректировка.

 

При выборе данного режима на экране появляется список предприятий, из которого необходимо выбрать то, с отчетной информацией которого будет вестись работа. Для этого пользователь должен установить маркер на наименование предприятия и нажать кнопку “Данные”.

      Соответствующие кнопки справа от списка позволяют перемещаться по списку, осуществлять поиск предприятий по их ИНН, наименованию или его фрагменту.

      После выбора предприятия появляется окно с перечнем отчетных форм с указанием дат, на которые введена информация для выбранного предприятия. Соответствующие кнопки справа от списка позволяют перемещаться по списку, добавлять данные по отмеченной маркером отчетной форме и удалять ранее введенные данные. Для ввода новых данных необходимо нажать на кнопку “+” - при этом появляется новая строка по выбранной форме с текущей датой в качестве отчетной - при необходимости дату можно отредактировать. Непосредственный ввод/корректировка значений данных по любой форме возможен по нажатию кнопки “Значения”.

Если используется версия для одного предприятия, то в данном режиме сразу появляется список отчетных форм с указанием дат, на которые введена информация.

 

7.1.1. Ввод/корректировка значений отчетной формы.

 

Экран для ввода значений строк выбранной отчетной формы содержит поле для ввода даты отчетных данных, список наименований строк и колонку для их значений.

      По кнопке “Консолидация” можно, выбрав нужные предприятия, автоматически записать в строки отчетной формы суммарные значения по выбранным предприятиям на дату данной отчетной формы. Для выполнения консолидации отчетных данных необходимо, чтобы на указанную дату по всем предприятиям значения данной отчетной формы уже были введены.

Перед проведением консолидации нужно определить, отчетность каких предприятий будет суммирована, а также выбрать предприятие, отчетные данные которого будут представлять консолидированные данные. Если такого предприятия нет в списке, то его нужно ввести в режиме Настройка/Предприятия. Режим консолидации следует выполнять, находясь в режиме ввода отчетных данных именно этого предприятия.

Нажатие кнопки “Печать/Файл” позволяет сформировать документ, содержащий отчетную форму с возможностью записи в файл и распечатки.

При выходе из этого режима работы пользователю предлагается сохранить введенные или измененные данные.

 

7.2. Импорт данных.

 

      Данный режим предназначен для связи с бухгалтерскими системами, в которых происходит создание части форм отчетности для исключения ручного ввода тех же данных и связанных с ручным вводом ошибок.

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров импорта данных, содержащее управляющие кнопки Предприятие, Отчетная форма, Файл данных, Импорт, Выход и поле для ввода даты, на которую импортируется отчетность. По нажатию кнопки Предприятие (при наличии более чем одного предприятия) появляется список, из которого нужно выбрать предприятие. Нажатие кнопки Отчетная форма приводит к появлению на экране списка отчетных форм, имеющихся в системе, из которого надо выбрать форму, по которой принимаются данные. Если для выбранной отчетной формы настрена структура файла импорта в режиме Импорт данныхtuneimp, то становится доступным раскрывающийся список “Тип файла”. При нажатии кнопки справа от поля “Файл данных” появляется стандартное окно Windows для выбора файла, содержащего принимаемую информацию (формат файла ФЭАН 2.14 описан в приложении В к Инструкции пользователя).

      После определения формы отчетности, файла данных и даты отчетности становится доступной кнопка Импорт, после нажатия на нее система определяет соответствие формата файла форме отчетности и производит прием данных.

      Для типа импортируемого файла “Другое” проводится контроль наличия всех строк выбранной отчетной формы, как она настроена в системе ФЭАН. При отсутствии какой-либо строки система выдает соответствующее сообщение и импорт данных не проводится.

      В том случае, если в системе на указанную дату данные уже содержатся, появляется соответствующее сообщение и предлагается перезаписать данные или отказаться от импорта.

Если используется версия для одного предприятия, то кнопка выбора предприятия недоступна.

 

 

      7.3. Экспорт данных.

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров экспорта данных, содержащее управляющие кнопки “Предприятие”, “Отчетная форма”, “Файл данных”, “Экспорт” и “Выход”. По нажатию кнопки “Предприятие” (при наличии более чем одного предприятия) появляется список, из которого нужно выбрать предприятие. Нажатие кнопки “Отчетная форма” приводит к появлению на экране списка отчетных форм, по которым для данного предприятия уже введены данные. При нажатии кнопки справа от поля “Файл данных” появляется стандартное окно Windows для выбора каталога и ввода имени файла, в который будет проведен экспорт данных. Для удобства работы, чтобы не заполнять рабочий каталог системы файлами экспорта рекомендуется записывать их в отдельную папку.

      После определения формы отчетности и файла данных становится доступной кнопка “Экспорт”, после выбора которой система производит запись указанной информации в файл с заданным именем (формат файла описан в приложении В) в выбранный пользователем каталог.

      В том случае, если указанный файл уже существует, появляется соответствующее сообщение и предлагается перезаписать содержимое файла или отказаться от экспорта.

Если используется версия для одного предприятия, то кнопка выбора предприятия недоступна.

 

      8. Анализ.

 

Данный раздел позволяет пользователю анализировать показатели предприятий с использованием аналитических форм, рассчитывать распределение предприятий по классификационным признакам, проводить ранжирование предприятий по значениям любого финансово-экономического фактора, осуществлять выборку предприятий по диапазонам значений факторов и классификационным признакам, проводить табличный и графический анализ динамики факторов, формировать группировки предприятий по диапазонам значений факторов и корреляционные графики.

 

      8.1. Анализ на основе аналитических форм.

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров анализа, содержащее управляющее поле “Аналитическая форма”, индикаторы, позволяющие проводить анализ по всем предприятиям или одному из них, на одну дату или за период, а также кнопки “Анализ” и “Выход”.

      Нажатие кнопки справа от поля “Аналитическая форма” приводит к появлению на экране списка, из которого необходимо выбрать аналитическую форму, по которой нужно провести анализ.

      При выборе индикатора “По одному предприятию” появляется окно со списком предприятий, в котором нужно установить маркер на анализируемое предприятие. Кнопки справа позволяют перемещаться по списку и проводить поиск предприятия по его ИНН, наименованию или его фрагменту.

      Пометка индикатора “За период” позволяет ввести диапазон дат, в которых будет проводиться анализ.

      После настройки параметров анализа по нажатию кнопки “Анализ” формируется документ, содержащий одну или несколько аналитических форм с возможностью записи в файл и распечатки, вывода результатов анализа во Word, получения справки по аналитической форме.

 

      Кнопка “Выход” позволяет выйти из режима работы без проведения анализа.

 

      При работе с большим количеством предприятий и отчетных дат предпочтительней проводить анализ по одному предприятию и на конкретную дату, так как анализ по всем предприятиям за все даты может потребовать много времени (в зависимости от параметров компьютера).

 

Если используется версия для одного предприятия, то индикатор выбора предприятий недоступен.

 

      8.2. Статистика (версия для нескольких предприятий).

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров статистики, содержащее десять полей для выбора классификационных признаков. По нажатию кнопки справа от поля появляется список для выбора классификационного признака. Каждый последующий признак используется для расчета количества предприятий “в том числе” - то есть для одного из значений вышестоящего признака.

      После настройки параметров по нажатию кнопки “Формирование” формируется документ, содержащий статистическую таблицу с возможностью записи в файл и распечатки. В том случае, если был выбран один параметр, есть возможность передать данные в Excel для постройки секторной диаграммы.

      Кнопка “Выход” выйти из режима работы без проведения анализа.

 

      8.3. Ранжирование (версия для нескольких предприятий).

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров ранжирования (выстраивания) предприятий, содержащее управляющие кнопки “Фактор”,  “Ранжирование” и “Выход”, поля для ввода даты, на которую проводится ранжирование, и допустимых границ значений фактора, индикатор, определяющий вид ранжирования - по возрастанию или убыванию значений фактора.

      Нажатие кнопки “Фактор” приводит к появлению на экране окна для выбора фактора ранжирования, на котором расположены два списка - разделов факторов (верхний) и факторов выбранного раздела (нижний). Справа от каждого списка расположены кнопки, обеспечивающие перемещение по нему. Для выбора фактора необходимо установить маркер на нужном разделе в верхнем списке, а затем установить маркер на факторе в нижнем списке и нажать кнопку “Выход”. После выбора фактора его наименование появляется справа от кнопки “Фактор”.

      После настройки параметров ранжирования по нажатию кнопки “Ранжирование”

на экране появляется список, содержащий названия предприятий и значения выбранного фактора ранжирования. В списке присутствуют только те предприятия, для которых значения фактора на указанную дату попадают в заданный пользователем диапазон значений. Справа от списка находятся кнопки, позволяющие перемещаться по списку или искать предприятие по его ИНН, наименованию или его фрагменту. Кнопка “Печать” позволяет сформировать перечень предприятий и факторов в виде документа с возможностью записи в файл и распечатки. По окончании просмотра результатов ранжирования можно выйти из просмотра, нажав на кнопку “Выход”.

      Кнопка “Выход” позволяет выйти из режима работы без проведения ранжирования.

 

      8.4. Выборка (версия для нескольких предприятий).

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров выборки (отбора) предприятий, содержащее управляющие кнопки для назначения ограничений на значения факторов и классификационных признаков, поле для ввода даты, для которой будут рассчитаны ограничиваемые факторы, кнопки “Установить”, “Снять”, “Выход”, а также список ранее сохраненных параметров выборок с соответствующими управляющими кнопками.

      Нажатие кнопки “Ограничения на факторы” приводит к появлению на экране окна для выбора факторов, на которые накладываются ограничения. В данном окне  расположены два списка - разделов факторов (верхний) и факторов выбранного раздела (нижний). Справа от каждого списка расположены кнопки, обеспечивающие перемещение по нему. Для выбора фактора необходимо установить маркер на нужном разделе в верхнем списке, а затем, установив маркер на факторе в нижнем списке,  нажать кнопку “+”. После выбора фактора необходимо в появившемся окне ввести границы его допустимых значений и нажать кнопку “Сохранить”. Нажатие кнопки “-” позволяет отменить ранее введенные ограничения на отмеченный фактор. Для корректировки значений границ фактора необходимо, установив на него маркер нажать кнопку “Ограничения”.

      Нажатие кнопки “Ограничения на признаки” приводит к появлению на экране окна для выбора классификационных признаков, на которые накладываются ограничения. В данном окне  расположены два списка - признаков (верхний) и их значений (нижний). Справа от каждого списка расположены кнопки, обеспечивающие перемещение по нему. Для наложения ограничений необходимо, установив маркер на нужном признаке в верхнем списке, а затем, установив маркер на его допустимом значении в нижнем списке,  нажать кнопку “+”. Нажатие кнопки “-” позволяет убрать отмеченное значение признака. По окончании ввода ограничений нужно нажать кнопку “Выход”.

      Кнопка “Параметры выборки” позволяет сформировать документ, содержащий все параметры текущей выборки с возможностью записи его в файл и распечатки.

      В нижней части экрана расположен список ранее сохраненных выборок. Ниже его помещена группа управляющих кнопок, позволяющих:

      - ввести строку для записи новой выборки (кнопка “Новая”);

      - записать текущие параметры выборки в отмеченную строку (кнопка “Записать”);

      - удалить отмеченную выборку (кнопка “Удалить”);

      - сбросить параметры текущей выборки (кнопка “Сброс”);

      - сделать параметры отмеченной выборки текущими (кнопка “Загрузить”).

Справа от списка сохраненных выборок расположены управляющие кнопки, позволяющие перемещаться по нему.

      По нажатию кнопки “Установить” проводится отбор предприятий, соответствующих условиям текущей выборки. При наличии соответствующих предприятий появляется окно, отображающее количество отобранных предприятий и в верхней части основного окна появляется надпись “ВЫБОРКА”. После этого система будет работать только с отобранными предприятиями. Для возврата к полному списку предприятий необходимо войти в режим “Выборка” и нажать кнопку “Снять”.

      Кнопка “Выход” позволяет выйти из режима работы без установки выборки.

 

      Следует отметить, что работа под выборкой накладывает следующие ограничения:

 

      - недоступна корректировка параметров предприятий;

      - недоступна корректировка классификационных признаков и их значений;

      - восстановление из архива приводит к снятию выборки.

 

      8.5. Динамика факторов (таблица).

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров анализа динамики факторов, содержащее управляющие кнопки “Анализируемые факторы”,  “Формировать” и “Выход”, поля для определения периода анализа, а также индикаторы для определения способа анализа.

      Нажатие кнопки “Анализируемые факторы” приводит к появлению на экране окна для выбора факторов, значения которых будут рассчитаны в заданном временном периоде. В данном окне  расположены два списка - разделов факторов (верхний) и факторов выбранного раздела (нижний). Справа от каждого списка расположены кнопки, обеспечивающие перемещение по нему. Для выбора фактора необходимо установить маркер на нужном разделе в верхнем списке, а затем, установив маркер на факторе в нижнем списке,  нажать кнопку “+”. Нажатие кнопки “-” позволяет убрать фактор из числа расчетных. По окончании выбора фактора следует нажать кнопку “Выход”.

      Пометка индикатора “Усредненное значение” приведет к расчету значений выбранных факторов, усредненных по всем предприятиям. После пометки индикатора “По одному предприятию” появляется окно со списком предприятий, в котором необходимо отметить то, по которому нужно провести расчет факторов. Для этого пользователь должен установить маркер на наименование предприятия и нажать кнопку “Выход”. Соответствующие кнопки справа от списка позволяют перемещаться по списку, осуществлять поиск предприятий по их ИНН, наименованию или его фрагменту.

Если используется версия для одного предприятия, то индикаторы выбора предприятий и усредненного значения недоступны.

      Пометка индикатора “Относительно даты” приведет к расчету значений выбранных факторов, отнесенных к их значениям, определенным на дату, введенную в поле справа от данного индикатора.

      После выбора анализируемых факторов становится доступной кнопка “Формирование”, после нажатия которой формируется документ, содержащий таблицы со значениями указанных факторов с возможностью записи его в файл, распечатки, передачи в такие приложения Windows как Word и Excel. Появление прочерка "-" на отдельные даты говорит о том, что имеющейся на данную дату информации недостаточно для расчета указанной величины, либо расчет невозможен (деление 0 на 0), звездочки "***********" вместо значения величины говорят о том, что произошло деление на 0.

      Кнопка “Выход” позволяет выйти из режима работы без проведения анализа.

 

      8.6. Динамика факторов (график).

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров графического анализа динамики факторов, содержащее управляющие кнопки  “Анализируемые факторы”,  “Формировать” и “Выход”, поля для определения периода анализа, а также индикаторы для определения способа представления результатов анализа (График, Диаграмма, Гистограмма).

      Нажатие кнопки “Анализируемые факторы” приводит к появлению на экране окна для выбора факторов, значения которых будут рассчитаны в заданном временном периоде. В данном окне  расположены два списка - разделов факторов (верхний) и факторов выбранного раздела (нижний). Справа от каждого списка расположены кнопки, обеспечивающие перемещение по нему. Для выбора фактора необходимо установить маркер на нужном разделе в верхнем списке, а затем, установив маркер на факторе в нижнем списке,  нажать кнопку “+”. Нажатие кнопки “-” позволяет убрать фактор из числа расчетных. По окончании выбора фактора следует нажать кнопку “Выход”.

      После пометки индикатора “По предприятиям” появляется окно со списком предприятий, в котором необходимо отметить те, по которым нужно провести расчет факторов. Для этого пользователь должен установить маркер на наименование предприятия и нажать кнопку “+”. Нажатие кнопки “-” позволяет отменить расчет фактора для отмеченного ранее предприятия. Соответствующие кнопки справа от списка позволяют перемещаться по списку, осуществлять поиск предприятий по их ИНН, наименованию или его фрагменту. По окончании выбора предприятий следует нажать кнопку “Выход”.

Если используется версия для одного предприятия, то индикатор выбора предприятий недоступен.

      Пометка индикатора “Усредненное значение” приведет к расчету значений выбранных факторов, усредненных по всем предприятиям.

      После выбора анализируемых факторов становится доступной кнопка “Формировать”, нажатие которой вызывает окно графического модуля, отображающего динамику значений выбранных факторов в заданной пользователем форме.

 

      В случае пометки более одного фактора график будет построен по всем отмеченным факторам (не более 10) для одного (для предприятия, стоящего первым среди отмеченных). Формирование динамики по ряду (не более 10) предприятий возможно только для одного фактора.

 

      Кнопка “Выход” позволяет выйти из режима работы без проведения анализа.

     

      8.7. Аналитические группировки (версия для нескольких предприятий).

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров  табличной группировки предприятий, содержащее управляющие кнопки для назначения  факторов группировки и диапазонов их значений, поле для ввода даты, на которую будет рассчитана группировка, индикатор, определяющий предмет группировки, кнопки “Параметры группировки”, “Формировать”, “Выход”, а также список ранее сохраненных параметров группировок с соответствующими управляющими кнопками.

      Нажатие кнопки “Фактор 1(столбцы)” приводит к появлению на экране окна для выбора фактора, диапазоны значений которого будут определять столбцы таблицы. В данном окне  расположены два списка - разделов факторов (верхний) и факторов выбранного раздела (нижний). Справа от каждого списка расположены кнопки, обеспечивающие перемещение по нему. Для выбора фактора необходимо установить маркер на нужном разделе в верхнем списке, а затем, установив маркер на факторе в нижнем списке,  нажать кнопку “Выход” - при этом наименование выбранного фактора появится справа от кнопки “Фактор 1(столбцы)”.

      После выбора фактора-1 следует установить для него диапазоны значений, нажав на кнопку “Диапазоны” справа от его наименования - после этого появляется окно с диапазонами значений фактора. В верхней части окна расположены два поля, позволяющие вводить или корректировать границы выбранного диапазона. Ниже их размещен список со всеми диапазонами. Справа от списка расположены кнопки, позволяющие перемещаться по списку диапазонов, вводить новые диапазоны, удалять отмеченный маркером диапазон. Для корректировки границ диапазона необходимо установить на него маркер и изменить требуемое значение в соответствующем поле выше списка диапазонов. По окончании ввода диапазонов следует нажать кнопку “Выход”.

      По нажатию кнопки “Фактор 2(строки)” можно определить фактор, диапазоны значений которого будут определять строки таблицы. Выбор фактора 2 и диапазонов его значений полностью соответствуют работе с фактором 1.

      Выбор индикатора “Количество предприятий” означает, что в каждую ячейку  таблицы будет вписано количество предприятий, попадающий в диапазон значений фактора 1, указанный для данного столбца и в диапазон значений фактора 2, указанный для данной строки. Индикатор “Среднее значение фактора” приведет к записи в ячейки таблицы значения третьего фактора, усредненного по предприятиям, попавшим в соответствующие диапазоны значений фактора 1 и фактора 2. Третий фактор определяется в окне, появляющемся после пометки индикатора так же, как и фактор 1.

      Кнопка “Параметры группировки” позволяет сформировать документ, содержащий все параметры текущей группировки - факторы 1, 2, 3 и диапазоны их значений, с возможностью записи его в файл и распечатки.

      В нижней части экрана расположен список ранее сохраненных группировок. Ниже его помещена группа управляющих кнопок, позволяющих:

      - ввести строку для записи новой группировки (кнопка “Новая”) - при этом текущие параметры используются для вновь вводимой группировки;

      - записать текущие параметры группировки в отмеченную строку (кнопка “Записать”);

      - удалить отмеченную в списке группировку (кнопка “Удалить”);

      - сбросить параметры текущей группировки (кнопка “Сброс”);

      - сделать параметры отмеченной группировки текущими (кнопка “Загрузить”).

Справа от списка сохраненных группировок расположены управляющие кнопки, позволяющие перемещаться по нему.

      Индикатор над кнопкой «Формировать» позволяет выбрать текстовый (таблица) или графический (объемная гистограмма) вид представления результатов анализа.

      По нажатию кнопки “Формировать” для текстового представления создается группировочная таблица, отображающаяся в отдельном окне с возможностью записи ее в файл, распечатки и передачи в редактор Word. Для графического представления открывается отдельное окно графического модуля с диаграммой.

 

      Кнопка “Выход” позволяет выйти из режима работы без формирования группировки.

 

      8.8. Корреляции.

 

      При входе в режим на экране появляется окно настройки параметров  корреляционного графика, содержащее управляющие кнопки для назначения  факторов,  индикаторы, позволяющие определить период анализа, кнопки “Формировать”, “Выход”, а также список ранее сохраненных параметров графиков с соответствующими управляющими кнопками.

      Нажатие кнопки “Фактор 1(столбцы)” приводит к появлению на экране окна для выбора фактора, значения которого будут отложены по оси X графика. В данном окне  расположены два списка - разделов факторов (верхний) и факторов выбранного раздела (нижний). Справа от каждого списка расположены кнопки, обеспечивающие перемещение по нему. Для выбора фактора необходимо установить маркер на нужном разделе в верхнем списке, а затем, установив маркер на факторе в нижнем списке,  нажать кнопку “Выход” - при этом наименование выбранного фактора появится справа от кнопки “Фактор 1(ось X)”.

      По нажатию кнопки “Фактор 2(ось Y)” можно определить фактор, значения которого будут отложены по оси Y графика. Выбор фактора 2 полностью соответствует работе с фактором 1.

      Соответствующий индикатор позволяет определить - все предприятия включать в корреляционный анализ или какое-то одно (напомним, что группу анализируемых предприятий можно определить, установив выборку до входа в данный режим).

Если используется версия для одного предприятия, то индикатор выбора всех предприятий недоступен.

      Выбор индикатора “На дату” означает, что на графике будут отображены данные только на дату, введенную в поле, расположенном справа от индикатора. Индикатор “За период” позволяет включать в анализ данные за период, определенных в полях, появляющихся справа от индикатора.

Если используется версия для одного предприятия, то индикатор выбора конкретной даты недоступен, так как в этом случае на графике будет только одна точка.

      В нижней части экрана расположен список ранее сохраненных корреляций. Ниже его помещена группа управляющих кнопок, позволяющих:

 

      - ввести строку для записи новой корреляции (кнопка “Новая”);

      - записать текущие параметры корреляции в отмеченную строку (кнопка “Записать”);

      - удалить отмеченную корреляции (кнопка “Удалить”);

      - сбросить параметры текущей корреляции (кнопка “Сброс”);

      - сделать параметры отмеченной корреляции текущими (кнопка “Загрузить”).

 

      По нажатию кнопки “Формировать” на экране появляется окно графического модуля, с полем координат (фактор 1 по оси X, фактор 2 по оси Y) и точками, каждая из которых  соответствует одному предприятию на конкретную дату. Данный график позволяет судить о наличии зависимости и ее характере между выбранными факторами.

      Кнопка “Выход” позволяет выйти из режима работы без формирования графика.

     

 

9. Выход.

 

      Режим нормального завершения работы с программой. Hельзя допускать выход из системы другим способом, так как при этом возникает угроза целостности данных.

 


ПРИЛОЖЕHИЯ

 

Приложение А.

 

Система поставляется на CD-ROM диске (установочный комплект находится в каталоге Kvantex\Install\Fean21w) или FLASH диске.

 

После установки с СD-ROM диска, при первом запуске программа выдаст сообщение о необходимости регистрации ПО на данном компьютере и идентификационный номер компьютера. В рабочем каталоге системы создается файл license.dat со строкой типа:

 

   12345-67890-54321-09876:xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxxx

 

     Данный файл нужно выслать по e-mail в центр генерации ключей support@kvantex.ryazan.ru и получить его обратно с вписанным вместо символов xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxxx номером регистрации, либо сообщить номер до двоеточия по телефону и получить в ответ номер, который нужно вписать после двоеточия вместо символов xxxx-...-...-xxxxxx в файл license.dat.

     Для сетевой версии, после установки ПО нужно запустить на каждом компьютере, установив рабочим каталог на сервере, в котором и будет создан файл license.dat, содержащий ID всех рабочих станций.

 

После изучения настоящей инструкции, запустите систему, выбрав пункт меню “Финансово-экономический анализ” в меню “Пуск/Программы/ФЭАН в.2.14”.

При необходимости возможна повторная установка системы - для этого необходимо удалить каталог, содержащий систему и установить ее в соответствии с описанием в файле readme.txt.

Оптимальным видеорежимом для работы программы является разрешение экрана 800x600 с количеством цветов не менее 256.

 

Сетевая версия

 

При установке сетевой версии необходимо провести установку программы на все рабочие станции сети, после чего на всех станциях кроме сервера в рабочем каталоге системы достаточно оставить только файл fean.exe, изменив в свойствах ярлыка программы в меню (Пуск/Программы/ФЭАН в.2.14/Финансово-экономический анализ) рабочий каталог на обозначение сетевого каталога в котором установлена программа на сервере.

 

Для FLASH версии регистрации программы не требуется, описание запуска программы содержится в файле readme.txt Flash-диска.
Б. К а к  н а ч а т ь   р а б о т у  ?

 

В комплекте поставки системы уже присутствует ряд отчетных и аналитических форм, а также наборы финансово-экономических факторов, используя которые Вы можете сразу начать работу по вводу отчетной информации, или, если отчетные формы Вашего предприятия отличаются, по крайней мере, опробовать работу системы и определить принципы ее функционирования.

После ознакомления с системой необходимо:

- настроить классификатор предприятий, введя признаки и их значения;

- ввести информацию о предприятиях;

- привести отчетные формы в полное соответствие с отчетными формами предприятий - откорректировать имеющиеся в системе формы и ввести недостающие, а также, в случае изменения отчетных форм, проверить содержание выражений финансово-экономических факторов и аналитических форм, используя краткие описания их назначения, также поставляемые с системой.

После этого возможен ввод отчетных данных и работа с системой в полном

объеме.

Перевод данных из прежних версий программы «ФЭАН» необходимо осуществлять в соответствии с инструкцией upgrade.txt, которая находится в каталоге с документацией и на поставочном диске.


В. Формат файлов импорта/экспорта

 

Файл импорта/экспорта ФЭАН 2.14 имеет следующий формат:

 

XXXXXXXXXXXX.XXX -¬

XXXXXXXXXXXX.XXX  ¦

. . . . . . . .   +- N чисел в формате 16.3 т.е. всего 16

XXXXXXXXXXXX.XXX --    позиций, 3 позиции после точки;

 

N - число строк формы отчетности в системе.

 

Данный файл может быть сформирован любой бухгалтерской системой, имеющей функции создания отчетных форм в текстовом ASCII - формате. Для этого необходимо распечатать структуру отчетной формы в данной системе и настроить в соответствии с ней (последовательность и количество строк) выходную форму бухгалтерской системы. После этого, сформировав отчетные документы в бухгалтерской системе, достаточно создать выходные формы и в режиме импорта данных они попадают в данную систему.

Ниже приведен пример данных, содержащихся в файле для импорта в отчетную форму “Отчет о финансовых pезультатах (1994) с 01.01.94 по 31.12.94”

 

19334.400

3523.200

0.000

14889.600

919.200

0.000

0.000

0.000

2023.200

307.200

0.000

0.000

0.000

2942.400

307.200

2635.200

0.000

921.600

0.000

0.000

0.000

0.000

1557.600

 

В начале файла экспорта находятся две строки с наименованием отчетной формы в DOS и Windows кодировках.

 

 


Г. Особенности работы в сети.

 

При работе с сетевой версией программы есть ряд ограничений:

 

-          любой режим из пункта меню “Система”, а также импорт или экспорт данных пользователь может выполнять только если никто кроме него не работает с программой (монопольный режим работы). Всем остальным пользователям при входе в программу в момент выполнения таких режимов выдается сообщение “Идут служебные операции” и происходит выход из программы;

-          в любой момент времени только один пользователь может выполнять настройку факторов или аналитических форм;

-          после входа в режим корректировки значений раздела классификатора остальные пользователи к его корректировке не допускаются;

-          в любой момент времени только один пользователь может корректировать выбранную аналитическую форму, форму отчетности, параметры предприятия или данные отчетности за выбранную дату, то есть одновременная работа по вводу/корректировке одного и того же документа не допускается.

 

 

 По всем вопросам, связанным с работой программы, обращаться по адресу:

 

Логинов П.В., 390000, г.Рязань, а/я 144

Телефон: (4912) 27-51-47 с 10 до 17.

Факс: (4912) 27-51-48.
Адрес электронной почты: office@kvantex.ru